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对于很多的机械、电子、医疗器械等制造业企业来说,产品的质量将关系这企业发展的命脉,这些企业都对质量的要求非常高,一般都要留存一定年限的质检报告,并且都有专门的质检部门。
如果您在这一类的企业,是不是会经常感觉到业务流程控制非常难,经常分不清哪些产品需要检验,哪些产品不需要检验,统计费时费力,质检报告存档多,查询困难。那么这些,T+Cloud的质检管理统统可以帮您解决。
T+Cloud的质检功能主要分为来料入库质检和生产/委外入库质检两部分,今天我们先从来料入库质检详细道来!
01、开通质检管理
在系统管理-功能启用中,启用质检管理,启用库存核算后,才可以启用质检管理。采购订单、生产加工单、委外加工单任一单据有需要检验的明细时,不能反启用质检管理。
02、质检管理菜单
点击【质检管理】菜单,打开质检管理首页,首页展示信息包括:
质检管理的关键指标、质检管理业务流程图、质检管理核心图表、质检管理业务待办事项
03、存货档案相关
启用质检管理后,存货档案中增加质检设置:需要质检、来料入库检验、生产入库检验、委外入库检验、检验方式、检验比例。
检验方式包括三种方式:免检、抽检、全检,当选择抽检,抽检比例默认100%,客户根据实际情况设置即可。
当启用委外加工后,才会显示委外入库检验。
当存货属性为劳务费用时,不支持勾选需要质检等质检设置项。
04、来料入库质检业务流程
来料入库存在三种场景:
验收退回:质检后,不合格存货支持流转到红字到货单
让步接收:检验单生成入库单
存货需要质检:由到货单流转到检验单,质检后,再由检验单生成入库单。
质检结果中不合格存货支持两种处理方式:
存货免检:由到货单直接流转到入库单。若需要到货单生效后,自动生成入库单,可以在质检选项中进行设置。
存货无需质检:按照现有采购入库流程进行入库。
(一)到货单
新增到货单,用于记录供应商到货的情况,包括供应商、商品、报检的数量、检验方式等信息,仓库通知质检部门对到货商品进行质检。
(二)捡货单
来料报检/成品报检完成后,质检部门进行检验,记录检验的结果和不合格原因、不合格的处理方式。
检验单不支持手工新增,支持由到货单生成、由成品报检单生成。
检验单的业务类型:来料入库检验、生产入库检验、委外入库检验,当启用自制加工时,显示生产入库检验,当启用委外加工时,显示委外入库检验。
(三)入库/进货单
检验单->采购入库单/进货单:
合格入库:生成入库单,将合格数量带入到入库单的数量中,检验入库类型为合格入库
让步接收入库:生成入库单,将让步接收的数量带入到入库单的数量中,检验入库类型为让步接收入库
免检:要货单直接流转到分开流程采购入库单/合并流程进货单,并且可根据质检选项【免检存货到货单生效后自动入库/进货】设置,支持自动生成采购入库单/进货单。
(四)不合格退回
检验单->红字到货单:
验收退回:检验单不合格处理方式为验收退回的,检验单生成到货退回单。
将不合格的数量带入到到货数量中,数量为负数。
05、报表统计
质检中提供了很多的单据明细表,和单据列表,还有以下几个关键的统计分析报表,如下:
成品报检单执行表:
用于成品报检人员查询到货单的执行、检验、入库/退回、进货、付款情况
成品报检单执行表:
用于成品报检人员查询到货单的执行、检验、入库/退回、进货、付款情况
质量统计分析表:
用于供应商、车间、委外供应商等及时查看交货情况、质量情况